Panduan SMM Ekskul

Tentang aplikasi

SMM Ekskul menggantikan sheet Target Ekskul Per Hub 2026/2027 dan file Desentralisasi Ekskul per hub. Semua data sekarang disimpan di aplikasi: lebih cepat dibuka, setiap orang hanya melihat hub-nya sendiri, dan setiap perubahan tercatat.

Siapa melihat apa

Menu yang muncul bisa berbeda per akun, karena diatur tim pusat di halaman superadmin. Kalau ada menu yang kamu butuhkan tapi tidak muncul, hubungi tim pusat.

Dari mana datanya

Alur desentralisasi ekskul

Semua menu mengikuti satu alur, dari target sampai data murid per hub:

Murid masuk ke hub mana?

Setiap transaksi otomatis dimasukkan ke satu hub (disebut hub desentralisasi) dengan aturan yang sama seperti sheet master:

Kalau hasilnya keliru (misalnya murid sebenarnya dikelola hub lain), tim pusat bisa memindahkan murid itu ke hub yang benar. Lihat Khusus tim pusat.

Semua hub mengisi di aplikasi

Sejak mode mandiri aktif, tidak ada lagi hub yang “belum dipindah”. Data terakhir dari sheet sudah disalin sekali ke aplikasi, jadi tidak perlu diketik ulang.

Masuk & ganti password

1. 1Email akun kamu (biasanya email kantor).
2. 2Password. Ketuk 👁 untuk melihat yang kamu ketik.
3. 3Masuk.

Pertama kali masuk

1. Masuk dengan password awal dari tim pusat.
2. Aplikasi langsung meminta password baru (minimal 8 karakter). Isi dua kali, lalu Simpan password.
3. Setelah itu kamu langsung masuk ke menu pertama.

Lupa password? Minta tim pusat mengatur ulang di superadmin. Kamu akan diminta membuat password baru lagi saat masuk.

Pasang di HP: buka aplikasi di Chrome atau Safari, lalu pilih Tambahkan ke Layar Utama. Aplikasi akan terbuka seperti aplikasi biasa.

Cara pakai layar

1. 1Menu samping, dikelompokkan: Hub (Hub saya, Murid), Pemantauan (Ringkasan target, Rekap kelas, Kelas, Validasi), dan Operasional (Tugas hub, Harga & vendor, Follow up, dan Kelola data untuk tim pusat). Panduan ada di bagian bawah menu. Menu yang muncul sesuai akses akunmu.
2. 2Waktu transaksi Data Semesta terakhir diambil. Kalau berubah merah (lebih dari 3 jam), sinkronisasi sedang terlambat; data yang tampil adalah data terakhir yang berhasil diambil.
3. 3Kartu angka. Ringkasan untuk filter yang sedang dipilih.
4. 4Tabel. Klik judul kolom untuk mengurutkan (klik lagi untuk membalik urutan). Klik baris untuk membuka detail di panel kanan.
5. 5Sembunyikan / tampilkan menu supaya tabel lebih lebar. Pilihan ini diingat di browser kamu.

Kebiasaan yang sama di semua menu

• Kotak cari menyaring tabel saat kamu mengetik (nama, ekskul, guru, kode hub).
• Filter region & hub hanya muncul kalau akunmu memegang lebih dari satu hub.
• Panel detail ditutup dengan Tutup, klik area gelap, atau tombol Esc.
• Data diperbarui sendiri tiap 5 menit, jadi tidak perlu memuat ulang halaman.
• Tombol Unduh CSV (Kelas, Murid) mengunduh data sesuai hub yang boleh kamu lihat, dan bisa dibuka di Excel/Sheets.

Di HP

Semua menu bisa dipakai di HP. Ketuk tombol ☰ di kiri atas untuk membuka menu; menu menutup sendiri setelah kamu memilih halaman. Tabel lebar bisa digeser ke samping.

Hub saya / Halaman hub HubPusat

Semua isi file hub [Desentralisasi Ekskul 26/27] <nama hub> dalam satu halaman: murid yang mendaftar, achievement, kelas, murid yang belum ikut ekskul, dan pesan. Untuk Kepala SMM menu ini bernama Hub saya (paling atas di menu samping, dan halaman pertama setelah masuk); tim pusat melihatnya sebagai Halaman hub dan bisa memilih hub mana saja.

1. 1Nama hub, kode, region, dan PIC. Akun dengan beberapa hub (dan tim pusat) memilih hub di kanan.
2. 2Target murid, target transaksi, Actual Semester 1 dan 2, sama dengan blok atas tab hub di sheet Target Ekskul.
3. 3Lima bagian: Murid terdaftar, Achievement, Kelas, Belum ikut ekskul, Pesan & grup.
4. 4Semester 1 / Semester 2, pengganti dua tab Semester di file hub.
5. 5Saring murid: aktif, yang mendaftar 7 hari terakhir, yang belum disambut, atau yang keluar.
6. 6Unduh daftar semester itu dengan kolom sama persis dengan tab Semester di file hub.
7. 7Penyambutan: sudah atau belum dijemput (pengganti tab Rekap Murid Ops). Diisi langsung di aplikasi.

Menyambut murid baru

Murid terbaru ada di paling atas. Klik murid untuk membuka detailnya: di sana ada pesan sambutan dan link grup Telegram yang tinggal disalin ke WhatsApp. Setelah pesan terkirim, isi Penjemputan dan Tanggal penjemputan, lalu Simpan. Pilih saringan Belum disambut untuk melihat siapa yang belum dihubungi.

Achievement

1. 1Summary: total transaksi dan murid unik per semester (ekskul luring, murid keluar tidak dihitung). Transaksi daring ditampilkan terpisah.
2. 2Per bulan: transaksi kumulatif Agustus 2026 sampai Mei 2027, dipisah tanpa Living English dan Living English saja.
3. 3Rincian per ekskul: jumlah murid per program, lokasi belajar, ekskul, dan jenjang (pengganti SUM SEMESTER 1).

Angka di sini dihitung dari transaksi Data Semesta dengan rumus tab Achievement file hub. Angka Actual di blok atas memakai rumus yang sama.

Kelas

Rombel hub dengan kolom yang sama seperti tab hub di sheet Target Ekskul: semester, kelas ekskul, level, hari, waktu, catatan rombel, guru, ID Telegram, kontrak, status guru, jumlah murid 1, tanggal mulai, status kelas, dan paket belajar. Klik baris 2 untuk detail, atau untuk mengubah rombel bila hub sudah dipindah (lihat Kelas & rombel).

Belum ikut ekskul

1. 1Murid SMM aktif yang Hub Jaraknya hub ini, berapa yang belum ikut ekskul, berapa yang sudah dikirimi reminder, dan berapa yang akan ikut.
2. 2Saring: belum/sudah dikirimi reminder, atau per jawaban orang tua.
3. 3Klik murid untuk menyalin pesan ajakan dan mencatat responsnya.

Pengganti tab Unparticipants Ekskul dan Tracker Participants. Daftar diambil dari Data Semesta (Rekap Data Fix Murid) tiap 60 menit. Murid yang sudah membeli paket ekskul otomatis hilang dari daftar; murid keluar/refund tidak ikut.

1. 1Salin pesan ajakan, kirim lewat WhatsApp ke nomor di atasnya.
2. 2Tracker: tandai reminder Terkirim (tanggal terisi otomatis), pilih jawaban orang tua (Akan ikut, Masih pikir-pikir, Tidak ikut, Tidak bisa dihubungi), dan tulis catatan. Simpan.

Pesan & grup

Template pesan penjemputan per ekskul, grup Telegram, dan link serta caption daftar ulang hub 1. Grup Telegram luring di hub dibuat sendiri oleh TU hub.

Ringkasan HubPusat

Pencapaian target transaksi ekskul per hub. Ini pengganti tab Achievement di sheet.

Target transaksi

Target dari manajemen untuk hub, dihitung dari murid SMM aktif × rasio ekskul.

Transaksi luring S1

Jumlah transaksi ekskul luring Semester 1 di hub itu.

Pencapaian

Transaksi ÷ target. Hijau = target tercapai (≥100%). Biru = sedang berjalan. Batang pendek = di bawah 50%.

Murid unik

Jumlah murid berbeda yang ikut ekskul. Satu murid bisa punya lebih dari satu transaksi.

Rata SMM × Ekskul

Murid unik ÷ murid SMM aktif: berapa persen murid hub yang ikut ekskul.

Klik baris hub untuk melihat tren bulanan: grafik transaksi kumulatif per bulan, dipisah antara reguler dan Living English.

Tampilan tim pusat

1. 1Region menyaring hub per region.
2. 2Hub memilih satu hub. Pilihan ini ikut terbawa ke menu lain.
3. 3Sync sekarang (admin) membaca ulang Daftar Guru Ekskul tanpa menunggu 5 menit.

Di bawah tabel ada rekap per region. Tabel diurutkan dari pencapaian tertinggi; klik judul kolom untuk mengubah urutan.

Kelas & rombel HubPusat

Daftar rombel (kelas) ekskul: ekskul, level, jadwal, guru, jumlah murid, dan status kelas.

1. 1+ Tambah rombel. Muncul kalau akunmu boleh mengubah rombel.
2. 2Cari & filter semester dan status kelas.
3. 3Angka penting: jumlah rombel, yang berjalan, total murid, rombel di bawah kuorum (murid lebih sedikit dari kuorum di daftar harga), dan guru yang belum ada di Daftar Guru Ekskul.
4. 4Baris rombel. Kolom Murid ditulis 7 / 3, artinya 7 murid dengan kuorum 3. Klik baris untuk melihat detail dan mengubahnya.

Rombel dengan lokasi di luar hub (kolam, lapangan mitra) diberi tanda 📍 dan nama lokasinya. Di bawah tabel ada daftar kelas daring semua hub.

Mengisi rombel di aplikasi

1. Klik + Tambah rombel untuk rombel baru, atau klik baris rombel untuk mengubah.
2. Pilih Semester, Lokasi belajar (hub sendiri atau lokasi luar hub), Kelas ekskul, dan Level. Pilihan kelas ekskul mengikuti daftar Harga & kuorum; level, hari, dan lokasi luar hub diatur tim pusat di Kelola data.
3. Baca kotak bantuan 1. Aplikasi menunjukkan berapa murid sudah bayar untuk kombinasi itu, dan level apa saja yang punya transaksi. Klik chip level untuk memakainya.
4. Centang hari, isi waktu (contoh 11.00 - 12.00 WIB), lalu ketik nama guru 2 dan pilih dari daftar yang muncul.
5. Isi ID Telegram guru (wajib untuk rombel baru, tanpa @), kontrak, status guru, status kelas, dan paket belajar.
6. Klik Simpan rombel / Simpan perubahan.

1. 1Bantuan transaksi. Kalau tertulis “Belum ada murid yang bayar”, cek apakah level sudah sama persis dengan transaksi.
2. 2Nama guru harus sama persis dengan Daftar Guru Ekskul. Kalau tidak ada, muncul peringatan; minta tim pusat mendaftarkan guru itu.

Peringatan rombel dobel

Kalau sudah ada rombel lain dengan lokasi, ekskul, dan level yang sama, muncul peringatan kuning. Muridnya akan terhitung di setiap rombel itu, sehingga Validasi menunjukkan selisih. Gabungkan rombelnya, atau bedakan levelnya.

Diisi tim pusat

Tanggal mulai kelas dan catatan pusat hanya bisa diubah tim pusat. Hub tetap bisa melihatnya.

Hapus & riwayat

Hapus rombel ada di bawah formulir. Semua perubahan tercatat di Riwayat perubahan: siapa, kapan, dan nilai lama → baru.

Tim pusat dan admin bisa mengunduh semua rombel lewat Unduh CSV (kolom sama dengan tab Classes Summaries).

Validasi HubPusat

Mengecek apakah semua murid yang bayar sudah masuk rombel. Targetnya: semua lokasi berstatus Data aman.

1. 1Penjelasan perhitungan, transaksi dihitung dari Data Semesta.
2. 2Lokasi data aman vs perlu diupdate, total transaksi luring, dan total murid di rombel.
3. 3Selisih = transaksi − murid di rombel. +7 berarti ada 7 transaksi yang belum punya rombel. Angka minus biasanya karena rombel dobel.
4. 4Status: Data aman, atau Perlu diupdate.

Membenahi lokasi yang “Perlu diupdate”

1. Klik baris hub atau lokasi.
2. Transaksi tanpa rombel: ada murid yang bayar untuk ekskul/jenjang yang belum punya rombel. Klik Buat rombel 1: formulir terbuka dengan ekskul, level, dan lokasi sudah terisi. Kalau belum dipindah, tambahkan rombel di tab hub di sheet.
3. Ekskul/jenjang di lebih dari satu rombel: muridnya terhitung dobel. Gabungkan rombel, atau bedakan jenjangnya.
4. Guru belum terdaftar: lihat tanda “cek data guru” di menu Kelas, lalu perbaiki nama guru atau minta pusat mendaftarkannya.
5. Tunggu sampai data diperbarui. Status berubah menjadi Data aman ketika selisih 0 dan tidak ada rombel dobel.

Lokasi luar hub

Kolam renang, lapangan, dan tempat mitra punya baris sendiri. Transaksinya dicatat per lokasi, jadi dibandingkan dengan rombel di lokasi itu dari hub mana pun. Baris ini juga menyebutkan hub mana yang punya rombel di sana.

Murid HubPusat

Semua murid yang membeli paket ekskul, langsung dari Data Semesta, sudah dikelompokkan per hub desentralisasi. Ini pengganti tab Semester 1 di master Desentralisasi dan tab Murid di file hub.

1. 1Tiga tampilan: Daftar murid, Per bulan (pengganti tab Achievement), dan Tunggakan.
2. 2Filter. Jenis paket (Ekskul semester, kelas trial, add on), luring/daring, status (aktif, keluar, menunggak), plus Unduh CSV dan Unduh format master (kolom sama persis dengan tab Semester 1 master Desentralisasi, bisa langsung ditempel ke sheet).
3. 3Angka: murid × ekskul yang aktif (yang keluar tidak dihitung), murid unik, luring vs daring, dan jumlah murid menunggak.
4. 4Status murid: Aktif, atau Keluar beserta alasannya. Status diisi hub di aplikasi; status lama dari file Desentralisasi sudah disalin.

Pembayaran

2/4 termin = sudah membayar 2 dari 4 cicilan. Lunas di muka = bayar penuh sekali. Di bawahnya ada status tagihan dari sistem pembayaran (Lunas, Menunggak, Tagihan Diakhiri, …).

nunggak 2 bln

Perkiraan bulan yang belum dibayar: bulan berjalan sejak mulai belajar dikurangi termin yang sudah dibayar.

Mulai

Bulan mulai belajar menurut paket.

Detail murid

Klik baris murid untuk melihat:

• Murid: User ID, email, nomor HP (tombol Salin), orang tua, serta hub, jenjang, dan skema di SMM.
• Ekskul: paket, nama ekskul & jenjang, lokasi belajar, hub desentralisasi, Hub Jarak beserta sumbernya, dan nomor billpayment.
• Pembayaran: skema, termin, bulan tunggakan, status tagihan, bayar terakhir, nilai nett.
• Status murid: isian hub (lihat di bawah), grup Telegram dan template pesan yang cocok, serta riwayat perubahan.

Data pribadi. Email, HP, dan nama orang tua hanya untuk keperluan hub. Jangan diteruskan ke grup atau pihak lain. Setiap kali detail murid dibuka, aksesnya tercatat.

Mengubah status murid

1. 1Status (alasan): Pindah Ekskul, Refund, Cancel, Pindah Skema Pembayaran, Pindah Akun, Pindah Level/Jenjang, Tutup Kelas, Pindah HUB, Lainnya. Kosongkan (— aktif —) untuk murid yang masih aktif.
2. 2Keluar: centang kalau murid tidak dihitung lagi di transaksi dan validasi (refund, cancel, pindah). Wajib memilih status dulu. Isi juga tanggal keluar.
3. 3Retensi, penjemputan (+ tanggal), dan catatan bebas.
4. 4Simpan. Perubahan langsung tampil dan tercatat di riwayat.

Ekskul (koreksi) dan Jenjang (koreksi) dipakai kalau nama ekskul atau jenjang dari paket tidak tepat, misalnya nama vendor yang berbeda di hub kamu. Biarkan — sama dengan data — kalau sudah benar.

Siapa yang mengisi? TU hub dan admin pusat sama-sama bisa mengisi. Yang terakhir menyimpan yang berlaku, dan riwayat menunjukkan siapa yang mengubah.

Per bulan

Murid aktif dihitung di bulan mulai belajarnya, sama seperti tab Achievement di file hub: transaksi luring, murid unik luring, luring tanpa Living English, Living English, dan daring. Tim pusat juga melihat tabel per hub di bawahnya.

Tunggakan & pengingat Hub

Daftar murid cicilan yang terlambat bayar, beserta pesan pengingat siap kirim ke orang tua.

1. 1Jumlah murid menunggak, berapa yang sudah dikonfirmasi (catatan reminder terisi), dan total termin tertunggak.
2. 2Bulan tunggakan, diurutkan dari yang paling lama.

Mengirim pengingat

1. Buka Murid → Tunggakan, lalu klik nama murid.
2. Di bagian Pembayaran, klik Salin pesan pengingat 1. Pesan berisi nama murid, ekskul, dan termin yang sudah dibayar.
3. Salin nomor HP orang tua dengan tombol Salin di bagian Murid, lalu kirim pesan lewat WhatsApp.
4. Setelah orang tua menjawab, isi Konfirmasi reminder tunggakan 2 (contoh: Ortu janji bayar 15 Nov) dan tanggalnya, lalu Simpan.
5. Murid yang sudah dikonfirmasi menampilkan catatan itu di kolom Konfirmasi reminder.

Angka tunggakan adalah perkiraan. Pembayaran hari ini baru terlihat besok. Sebelum menagih, cek kolom Bayar terakhir di detail murid.

Tugas hub HubPusat

Tugas operasional ekskul per bulan (pengganti Task Tracker Hub): batas waktu, tahapan, dan status per hub.

1. 1Tugas selesai dan yang belum diisi, untuk bulan yang dipilih.
2. 2Status tiap tugas: Plan, On going, atau Completed. Pilih langsung dari daftar; tersimpan otomatis.

• Akun hub mengisi status tugas hub-nya sendiri.
• Tim pusat melihat berapa hub yang sudah menyelesaikan setiap tugas, plus rekap per hub. Klik tugas untuk melihat dan mengubah status tiap hub. Daftar tugasnya (judul, bulan, batas waktu) diubah di Kelola data.

Harga, vendor & referensi HubPusat

Semua bahan rujukan dalam satu menu. Pilih subtab di atas tabel.

Lihat gambar subtab lain

Follow up HubPusat

Catatan tindak lanjut kelas dari tim pusat: ekskul, guru, jumlah murid, catatan, PIC, dan status follow up.

Saring dengan Status FU untuk melihat yang belum selesai. Daftar follow up diubah tim pusat di Kelola data.

Rekap kelas PusatAdmin

Semua rombel semua hub dalam satu tabel. Pengganti tab Classes Summaries di sheet Target Ekskul.

1. 1Filter region, hub, cari, semester, dan status kelas, plus Unduh CSV.
2. 2Rombel yang perlu dicek: guru belum ada di Daftar Guru, paket belum naik, murid di bawah kuorum, guru perlu dibayar, atau status pusat beda dengan status hub.
3. 3Angka rombel, rombel berjalan, murid di rombel, guru belum terdaftar, paket belum naik, dan guru perlu dibayar.
4. 4Tabel berisi kolom Classes Summaries: kode hub, region, semester, hub, kelas, level, hari, waktu, catatan rombel, guru, ID Telegram, kontrak, status guru, achievement, tanggal mulai, status kelas, paket belajar, lalu kolom pusat (status kelas cek pusat, recheck data guru, nama paket, sudah naik, catatan). Geser tabel ke samping untuk melihat semuanya; klik baris untuk detail.

Paket kelas Semua

Daftar paket belajar ekskul TA 2026/2027 langsung dari Data Semesta (sistem pembayaran), lengkap dengan isinya: program (kelas di LMS) dan produk (tagihan SPP per bulan). Konteksnya sama dengan Payment Explorer: paket → program → produk. Akun hub melihat paket yang dijual di hub-nya dan paket daring; tim pusat melihat semua.

1. 1Paket / Program / Produk: lihat dari sisi paket, atau dari sisi program/produk (dipakai di paket mana saja, berapa siswanya).
2. 2Saring pemetaan: pilih Belum dipetakan untuk melihat paket yang belum punya ekskul di aplikasi. Ada juga saringan region/hub, semester, daring/tatap muka, tipe, dan status jual.
3. 3Tarik dari Data Semesta (tim pusat/admin) mengambil ulang sekarang. Tanpa ini pun data diperbarui otomatis tiap jam.
4. 4Belum dipetakan: jumlah paket tanpa ekskul di aplikasi dan siswa di dalamnya. Usahakan 0.
5. 5Ekskul di aplikasi: label ekskul dan level dari Kelola data → Paket belajar. Label inilah yang dipakai Murid, Kelas, dan Validasi.
6. 6Link program dan admin paket, bisa diklik atau disalin. Di bawah nama paket juga ada ID, daring/tatap muka, dan jenjang.

Detail paket

• Klik baris untuk melihat status, harga, skema bayar, kuota, jumlah siswa (lunas, cicilan, belum bayar), jenjang, lokasi dijual, serta daftar program dan produknya.
• Petakan paket ini Pusat 1: isi ekskul + Luring/Daring (mis. Sains - Luring) dan level. Tersimpan ke Kelola data → Paket belajar dan langsung dipakai menghitung murid.
• 2 Buka di Payment Explorer untuk penelusuran lengkap (termasuk tagihan), atau Buka di admin untuk mengubah paket di sistem pembayaran.

Turun ke program dan produk

• Klik program atau produk di detail paket untuk melihat paket kelas lain yang memakai item itu, jumlah peserta di LMS, dan pemakaiannya di seluruh paket & tagihan SMM.
• 1 ← Kembali ke paket sebelumnya; klik paket di daftar 2 untuk pindah ke paket itu.
• Paket yang tidak berisi program membuat murid tidak otomatis masuk kelas di LMS. Paket seperti ini ditandai merah tanpa program di bawah nama paket.

Kelola data PusatAdmin

Pengganti mengisi sheet Target Ekskul, Paket Belajar Ekskul, dan tab referensi Desentralisasi. Perubahan langsung dipakai semua menu dan semua hub.

1. 1Pilih bagian data: Hub & target, Harga & kuorum, Mapping vendor, Pengawasan luar hub, Tugas hub, Follow up, Kelas daring, Pilihan isian, Paket belajar, Program LMS, Grup Telegram, Template pesan, Kontak vendor, Daftar ulang.
2. 2+ Tambah baris untuk data baru.
3. 3Siapa dan kapan terakhir mengubah bagian ini.
4. 4Klik baris untuk mengubah atau menghapus.

Yang perlu diperhatikan

• Hub & target: target murid, rasio, dan target transaksi per hub. Achievement dihitung otomatis dari transaksi. Nama hub tidak bisa diganti karena dipakai rombel, murid, dan akun; tambahkan sebagai hub baru.
• Harga & kuorum menentukan daftar kelas ekskul di formulir rombel, kuorum, dan jenjang ekskul.
• Paket belajar: nama paket harus persis sama dengan di sistem pembayaran, supaya transaksi murid terbaca ekskul dan levelnya. Paket Add On (mis. Kelas Intensive Math) hanya ikut dihitung sebagai ekskul kalau didaftarkan di sini.
• Pilihan isian: level/jenjang, hari, dan lokasi luar hub untuk formulir rombel (satu per baris).
• Kalau dua orang mengubah bagian yang sama bersamaan, yang kedua diminta memuat ulang supaya tidak menimpa.

Khusus tim pusat PusatAdmin

Memindah murid ke hub lain

Kalau aturan otomatis menaruh murid di hub yang salah, buka murid itu, pilih hub yang benar di Hub desentralisasi (pusat) 1, lalu Simpan. Murid langsung pindah ke daftar hub tujuan, termasuk hitungan transaksi dan validasinya. Kosongkan pilihan ini untuk kembali ke hub otomatis.

Hanya akun pusat/admin yang melihat pilihan ini.

Isian rombel khusus pusat

Di formulir rombel ada kotak Diisi tim pusat: tanggal mulai kelas dan catatan pusat. Hub hanya bisa membacanya.

Memantau semua hub

• Ringkasan → urutkan menurut Pencapaian untuk melihat hub yang tertinggal.
• Validasi → urutkan menurut Selisih, lalu hubungi hub yang berstatus Perlu diupdate.
• Murid → Tunggakan → kolom Hub dan konfirmasi reminder menunjukkan hub mana yang belum menindaklanjuti.
• Murid → Unduh CSV untuk olah data di Sheets.

Superadmin Admin

Halaman pengelola di /ekskul/superadmin, dibuka dengan password superadmin (terpisah dari akun biasa).

Akun

• Tambah akun: email, nama, peran (admin / pusat / hub / tanpa akses), dan hub. Akun baru wajib mengganti password saat pertama masuk.
• Ubah massal: centang beberapa akun untuk mengubah peran, hub, atau menu sekaligus. Daftar menu: Ringkasan, Halaman hub, Kelas, Rekap kelas, Validasi, Tugas hub, Harga/vendor, Follow up, Ubah rombel, Murid, Ubah status murid, Kelola data.
• Reset password, nonaktifkan, atau hapus akun.
• Hub/menu kosong berarti semua.

Mode data

• Status: mode mandiri aktif sejak kapan, dan kapan data terakhir diubah.
• Tarik ulang dari sheet: kalau sheet lama sempat diperbarui, centang bagian yang mau diambil ulang (target, harga, vendor, tugas, paket, referensi, Daftar Guru), atau rombel / status murid per hub, lalu Tarik ulang yang dipilih (ketik TIMPA). Bagian itu ditimpa isi sheet; database dicadangkan otomatis sebelumnya.
• Status murid yang ditarik ulang hanya mengganti status, keluar, ekskul, dan jenjang. Penjemputan, retensi, catatan, dan reminder tetap.
• Kembali ke mode sheet hanya untuk keadaan darurat.

Pindah rombel

Dipakai sebelum mode mandiri, untuk memindah hub satu per satu. Sekarang semua hub sudah di aplikasi; tab ini tinggal menampilkan jumlah rombel per hub dan riwayat perubahannya.

Desentralisasi (murid)

• Sinkronisasi Data Semesta: waktu sync terakhir, dan tombol Sync sekarang (±1–3 menit).
• Kecocokan dengan sheet master: berapa persen hub, ekskul, dan jenjang hitungan aplikasi sama dengan tab Semester 1 master. Periksa angka ini sebelum memindah hub.
• Paket yang belum terpetakan: paket yang ekskul/jenjangnya tidak bisa ditentukan. Tambahkan di Kelola data → Paket belajar (nama paket persis sama).
• Perubahan status murid terbaru dari semua hub.

Sinkronisasi & nama hub

Status baca Daftar Guru (tiap 5 menit) dan alias nama hub: nama hub lama yang tidak cocok otomatis. Pilih hub yang benar, lalu Simpan.

Log

Catatan masuk, perubahan akun, pemindahan hub, unduhan CSV murid, dan pembukaan detail murid.

Rutinitas mingguan

Tanya jawab

Istilah

Rombel

Rombongan belajar: satu kelas ekskul dengan level, jadwal, dan guru tertentu.

Transaksi

Satu murid × satu paket ekskul yang dibeli. Satu murid bisa punya beberapa transaksi.

Luring / daring

Tatap muka (di hub atau lokasi luar hub) / online.

Lokasi luar hub

Tempat belajar selain hub SMM: kolam, lapangan, tempat mitra.

Hub desentralisasi

Hub yang bertanggung jawab atas murid itu (lihat aturan di Alur).

Hub Jarak

Hub terdekat dari rumah murid, dari Rekap Data Fix Murid.

Kuorum

Jumlah murid minimum agar kelas jalan, sesuai daftar harga.

Termin

Satu kali cicilan pembayaran.

Billpayment

Nomor tagihan transaksi di sistem pembayaran.

Data Semesta

Gudang data Sekolah.mu, tempat aplikasi menarik transaksi dan pembayaran.

Mode mandiri

Semua data disimpan di aplikasi; sheet lama tidak dibaca lagi kecuali Daftar Guru Ekskul dan Rekap Data Fix Murid.

Living English (LE)

Program Living English, dihitung terpisah di tampilan Per bulan.