Panduan lengkap langkah demi langkah untuk mencatat transaksi penjualan barang hub: dari pilih barang sampai konfirmasi selesai.
Tonton video ini sebelum membaca panduan langkah demi langkah di bawah.
Layar pertama menampilkan daftar semua hub SMM. Pilih hub tempat kamu bertugas.
Daftar hub tersusun alphabetis. Scroll ke bawah atau ketik nama hub di kolom pencarian untuk menemukannya lebih cepat.
Setelah kamu tap, sistem akan langsung berpindah ke layar input PIN. Tidak perlu tombol konfirmasi tambahan.
Hub yang kamu pilih akan tersimpan selama sesi. Kalau salah pilih, kamu bisa kembali dari mana saja dengan tombol ← kembali di pojok kiri atas.
Setiap hub punya PIN unik untuk memastikan hanya SPV hub tersebut yang bisa mencatat transaksi.
PIN 6 digit berbeda-beda tiap hub. Simpan PIN ini dan jangan dibagikan ke orang di luar tim SPV hub kamu.
Secara default angka PIN disembunyikan. Tap ikon 👁 di pojok kanan input untuk melihat angka yang sudah diketik.
Sistem akan memunculkan pesan error. Pastikan kamu memasukkan PIN yang benar untuk hub yang dipilih.
Pilih produk yang dibeli dan set jumlah (qty) untuk setiap itemnya.
Ketik nama barang di kolom search, atau tap chip kategori (Uniforms, Batik, Learning Kits, dll) untuk menyaring daftar.
Tap tombol + di sebelah kanan produk untuk menambah jumlah. Tap − untuk kurangi. Produk dengan qty > 0 otomatis masuk ke keranjang.
Bar summary di bawah layar menampilkan total item dan estimasi harga. Tap bar ini untuk lihat ringkasan lengkap.
Bisa pilih lebih dari satu produk sekaligus. Misalnya: Polo SD + Kaus Kaki + Batik dalam satu transaksi.
Di halaman ringkasan, setiap produk defaultnya "Langsung". Ubah ke Pre-Order kalau barang belum tersedia stok.
Gunakan status ini jika stok tersedia di hub dan pembeli bisa langsung membawa pulang barangnya setelah bayar.
Gunakan status ini jika stok kosong atau harus dipesan dulu ke gudang. Pembeli akan dijanjikan waktu pengambilan terpisah.
Saat pertama buka Ringkasan, ada hint yang muncul: "Tap untuk ubah ke Pre-Order". Tap badge atau hint-nya untuk toggle. Hint hilang setelah ditap.
Tiap produk bisa berbeda status. Misalnya Polo SD bisa Langsung, tapi Kit Seniman Cilik Pre-Order. Ubah per item sesuai kondisi stok masing-masing.
Lengkapi data pelajar dan operator (SPV yang mencatat transaksi ini).
Nama lengkap pelajar yang membeli. Data ini muncul di laporan transaksi untuk rekap per siswa.
Pilih jenjang dari dropdown: PAUD, SD, SMP, atau SMA. Berguna untuk filter laporan penjualan per jenjang.
Nama kamu sebagai SPV yang mencatat transaksi. Muncul di laporan sebagai penanggung jawab transaksi ini.
Akan digunakan untuk kirim notifikasi otomatis ke orang tua kalau fitur ini diaktifkan. Boleh dikosongkan.
Masukkan kode diskon jika pembeli memiliki hak atas diskon tertentu. Langkah ini bisa dilewati.
Kode diskon diberikan oleh tim koperasi. Ketik kode lalu tap "Pakai", sistem akan memvalidasi otomatis.
Beberapa kode diskon hanya berlaku untuk produk tertentu (misalnya Diskon Seragam hanya untuk kain batik). Sistem otomatis menghitung potongan hanya untuk produk yang eligible.
Setelah kode valid, total transaksi langsung diperbarui. Kamu bisa lihat detail potongan di baris ringkasan.
Tidak ada kode diskon? Tap "Lewati" dan langsung lanjut ke langkah berikutnya.
Masukkan Order ID dari pembayaran Midtrans, atau gunakan fitur cek otomatis untuk deteksi pembayaran terbaru.
Tap tombol "🔍 Cek Otomatis dari Midtrans". Sistem akan mengambil data pembayaran terbaru yang belum tercatat dan mengisi Order ID secara otomatis.
Kalau cek otomatis tidak menemukan (misal jaringan lambat atau belum ada pembayaran baru), kamu bisa ketik Order ID langsung dari struk/notif Midtrans yang diterima pembeli.
Biasanya berformat HUB-XXXX-TIMESTAMP. Minta pembeli tunjukkan bukti transfer/notif Midtrans.
Cek Otomatis hanya tersedia jika hub kamu punya Payment Link di Midtrans. Kalau tombol tidak muncul atau selalu error, isi Order ID manual saja.
Upload foto bukti transfer/pembayaran dari pembeli, lalu submit untuk menyimpan transaksi.
Tap area upload untuk membuka kamera atau pilih foto dari galeri HP. Bisa upload lebih dari 1 foto sekaligus.
Foto yang dipilih akan muncul sebagai preview kecil. Tap foto untuk lihat lebih besar, atau × untuk hapus dan ganti.
Setelah kirim, transaksi langsung masuk ke GSheet dan tim akan menerima notifikasi. Kamu akan melihat layar sukses dengan ringkasan transaksi.
Kalau koneksi internet putus saat submit, transaksi belum tersimpan. Tunggu koneksi kembali lalu coba kirim ulang. Data yang sudah diisi tidak akan hilang.
Setelah submit berhasil, sistem menampilkan layar konfirmasi dengan ringkasan transaksi.
Transaksi tercatat di spreadsheet Transaksi SMM Hub Corner secara real-time. Tim bisa langsung cek laporan.
Tap tombol di layar sukses untuk mulai mencatat transaksi berikutnya. Kamu tidak perlu login ulang.